Aproveitei é muito para aprender coisas novas nestes hangout.
E estou ansioso pelo resumo do Saulo.
De forma básica entendi que:
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Devemos adquirir noções de ITIL (Information Technology Infrastructure Library) para as melhores práticas no Gerenciamento de Suporte. (Esta na minha lista de afazeres)
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Ter um plano de estrutura de suporte.
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Avaliar o TCO (Total cost of ownership) e a classe de cliente que será atendida no planejamento e execução do plano de estrutura de suporte.
a) O TCO deve ser compatível com a classe de clientes que atendemos para maximizar a qualidade e percepção dos serviços de suporte.
b) O TCO deve permitir que o TMA (tempo médio de atendimento) seja reduzido.
c) A classe de cliente que será escolhida deverá permitir financeiramente que o plano de suporte exista. -
Possuir clientes diversos ao invés de um único carro chefe.
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Ter uma estrutura de atendimento combinada e que seja clara junto ao cliente de forma que:
a) Possamos ter um registro do tipo de atendimento contratado para que uma parte não extrapole seus direitos e deveres em relação a outra.
b) A forma de contato, abertura de chamado junto ao suporte, deve permitir o registro das iterações com o cliente.
b.1)Isto permitira a resolução rápida de impasses entre cliente e suporte.
b.2)Aumentará a visão e percepção que o suporte tem do cliente.
b.3)A solução de casos iguais será mais rápida.
c) O telefone deverá ser usado em último recurso.
d) O suporte remoto se apresenta como solução para casos onde o cliente não consiga interagir de forma adequada com o atendente via e-mail ou telefone.
e) Será bom que o sistema tenha um monitoramento próprio com registro e envio ao suporte dos incidentes e/ou situações mais problemáticas.
Se possível até propondo de forma automática soluções aos incidentes ocorridos.
f) A iteração deverá ocorrer dentro da própria aplicação. Isto implica em facilidades para o cliente e aumenta a visão de robustez do sistema. -
O setor de suporte deve acompanhar o crescimento do cliente. A estagnação representa perda de ativos, no caso nossos clientes.
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Os agentes de suporte devem receber treinamentos e incentivos, bem como acompanhamento psicológico em caso do setor atendido ser extenuante.
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O cliente deve sempre perceber o crescimento da empresa e do setor de suporte.
Podem comentar por favor?
E se possível acrescentar algo que faltou.