Detectar o detalhe vazio

Bom dia amigos, estou com uma aplicação que faz uma solicitação de produto e outra que faz uma aprovação desses produtos, eu preciso na aprovação quando todos registros de solicutação for aprovado ou reprovado, inserir um valor na tabela do mestre. pensei em um metodo php quie faz essas inserção manual, porem não to conseguindo ir a lugar nenhum, preciso da ajuda de voces