Tenho algo parecido que resolvi sem o SC por questão de tempo, pois não fazia idéia de como fazer no SC ainda. De uma solução temporária ficou permanente. rsrs
Fiz uma página php que faz a verificação e manda os e-mail. No agendador de tarefas do windows agendei para executar a página. Porém neste caso o servidor dentro do site da minha empresa. Se seu projeto ficar hospedado na net acho difícil vc ter acesso ao agendador de tarefas.
No SC vc pode tentar fazer uma aplicação controle e no evento onLoad vc escreve o código que verifica a base e envia os e-mail conforme cada caso.
O problema é que a aplicação controle vai ter que ser executada para que dispare o código. Também pode tentar escrever o código no evento do menu do projeto ou chamar a aplicação controle no evento do menu. Assim sempre o menu for carregado ou executa o código ou chama a aplicação controle. Acho que deve funcionar.
Mas o pessoal mais experiente ai deve ter alguma solução mais prática também.